Gawio lililokusanywa linawakilisha dhima katika mizania ya kampuni kwa ajili ya gawio ambalo limetangazwa rasmi na bodi ya wakurugenzi lakini bado halijasambazwa kwa wanahisa. Mara tu bodi inapotangaza malipo, kampuni hurekodi kiasi hiki kama dhima ya sasa, inayojulikana mara nyingi kama gawio linalolipwa, hadi utoaji halisi wa fedha utakapofanyika katika tarehe ya malipo iliyopangwa.
Ili kuweka kumbukumbu hii, kampuni hutoa kiasi kutoka kwenye akaunti yake ya mapato yaliyohifadhiwa na kuingiza kwenye akaunti ya gawio lililokusanywa kwa jumla ya malipo yaliyokusudiwa. Mchakato huu unahakikisha kuwa taarifa za kifedha zinaonyesha kwa usahihi wajibu wa kampuni kwa wawekezaji wake. Maelezo mahususi kuhusu kiasi cha gawio, tarehe ya kutokuwepo kwa gawio (ex-dividend date), na tarehe ya mwisho ya malipo huwekwa katika tarehe ya tangazo.
Kwa mfano, ikiwa shirika lina hisa milioni moja zinazomilikiwa na umma na kutangaza gawio la dola moja kwa kila hisa, ni lazima lirekodi dhima ya dola milioni moja. Kiasi hiki hubaki kwenye mizania hadi fedha zitakapotumwa kwa wanahisa. Katika kesi ya hisa za upendeleo za mkusanyiko, gawio hili linaweza kukusanyika kadiri muda unavyopita, kuhakikisha kuwa wenye hisa za upendeleo wanapokea malipo yao yaliyotengwa kabla ya usambazaji wowote kufanywa kwa wenye hisa za kawaida.