Hati ya Kiapo ya Upotevu ni taarifa rasmi iliyoapishwa ambapo mtu binafsi anatangaza kuwa mali fulani au hati imepotea, imeibiwa, au kuharibiwa. Kwa kutia saini hati hii chini ya kiapo, mmiliki anathibitisha kuwa kitu hicho kimepotea kweli na hakiwezi kupatikana. Hati hii ya kisheria hutumika kama rekodi iliyothibitishwa ya upotevu, ambayo mara nyingi ni sharti la lazima kwa ajili ya kupata nakala nyingine kutoka kwa mamlaka husika.
Ili kuanza mchakato huo, mmiliki lazima atoe taarifa za kina kuhusu kitu kilichopotea, kama vile namba yake ya utambulisho (serial number), tarehe ya kutolewa, au sifa nyingine za utambulisho. Kulingana na mamlaka ya kisheria na asili ya kitu hicho, hati hiyo inaweza kuhitaji kuthibitishwa na wakili (notary) ili izingatiwe kuwa halali. Mara tu hati ya kiapo inapowasilishwa, mtoa huduma anaweza kutoa barua ya fidia au kuendelea na utoaji wa nakala nyingine ya dhamana au hati hiyo.
Kwa mfano, ikiwa mwekezaji atapoteza cheti cha hisa cha kimwili, lazima awasilishe Hati ya Kiapo ya Upotevu ili kumtaarifu mtoa dhamana. Vilevile, watu binafsi mara nyingi hutumia mchakato huu wanapopoteza vitambulisho vilivyotolewa na serikali, pasipoti, au vyeti vya masomo. Kwa kuandika mazingira ya upotevu huo, mmiliki anajilinda yeye mwenyewe na mtoa huduma huku akirahisisha urejeshaji wa mali au sifa zake.