Kiwango cha gharama za ziada (burden rate) kinawakilisha gharama zote ambazo kampuni huingia ili kumwajiri mfanyakazi nje ya mshahara wake wa msingi au ujira wa saa. Ingawa malipo ya moja kwa moja ndiyo gharama inayoonekana zaidi, ni lazima wafanyabiashara wazingatie pia gharama mbalimbali zisizo za moja kwa moja, kama vile kodi za mishahara, malipo ya bima, na marupurupu, ili kuelewa athari halisi ya kifedha ya kuendeleza nguvu kazi yao.
Ili kukokotoa kiwango hiki, kampuni hukusanya gharama zote za ziada zinazohusiana na mfanyakazi, ikiwa ni pamoja na michango ya lazima ya serikali kama vile Hifadhi ya Jamii, Medicare, na kodi za ukosefu wa ajira. Pia inajumuisha marupurupu ya hiari au yaliyojadiliwa kama vile bima ya afya, michango ya pensheni, likizo zenye malipo, programu za mafunzo, na gharama za usafiri. Kwa kuzingatia gharama hizi zilizofichika, uongozi hupata picha sahihi zaidi ya mtaji wote unaohitajika ili kudumisha kila nafasi ndani ya shirika.
Kwa mfano, ikiwa kampuni inamlipa mfanyakazi mshahara wa kila mwaka wa dola 50,000, gharama halisi kwa biashara hiyo ni kubwa zaidi mara tu madeni haya ya ziada yanapoongezwa. Ikiwa jumla ya gharama za kodi, bima, na marupurupu ni dola 15,000, kiwango cha gharama za ziada huisaidia kampuni kubaini kuwa gharama halisi ya mfanyakazi huyo ni dola 65,000. Uchambuzi huu ni muhimu kwa ajili ya kupanga bajeti, kupanga bei za bidhaa au huduma, na kutathmini uwezekano wa kifedha wa maeneo tofauti ya biashara.