Ombi la idhini ni mchakato rasmi unaotumiwa na shirika au mtoaji wa dhamana kuomba idhini kutoka kwa wanahisa au wenye dhamana kwa ajili ya mabadiliko mahususi katika hatua za shirika au masharti muhimu ya mkataba wa dhamana. Ingawa makampuni kwa kawaida hushughulikia maamuzi makuu wakati wa mikutano ya mwaka, utaratibu huu unaruhusu hatua muhimu kuchukuliwa nje ya muda huo uliopangwa.
Ili kuanzisha mchakato huu, taasisi hutuma pendekezo kwa wadau wakiomba idhini yao ya maandishi kwa ajili ya mabadiliko yaliyobainishwa. Kwa sababu maombi haya mara nyingi huhusisha marekebisho muhimu, mtoaji lazima afuate miongozo mikali ya udhibiti, ikiwa ni pamoja na ile iliyowekwa na SEC, ambayo inaakisi sheria zinazosimamia maombi ya kawaida ya uwakilishi (proxy solicitations). Kulingana na jimbo la usajili, kama vile Delaware, makampuni yanaweza kuweka vikwazo maalum juu ya upeo wa maombi haya au kuhitaji viwango vya juu vya upigaji kura ili kuhakikisha kuwa mabadiliko yaliyopendekezwa ni halali.
Kwa mfano, kampuni inaweza kutumia ombi la idhini kutafuta idhini ya mabadiliko ya kimuundo au marekebisho ya mkataba wa dhamana ambayo yanahitaji ruhusa ya mwekezaji. Tofauti na kura ya jumla ya uwakilishi katika mkutano wa mwaka ambapo wanahisa wanaweza kutoa mamlaka mapana ya kupiga kura, ombi la idhini limepunguzwa madhubuti kwa hatua mahususi iliyoombwa. Wanahisa hupitia nyaraka zilizotolewa na kupiga kura zao ili kuidhinisha au kukataa mabadiliko yaliyopendekezwa, wakihakikisha kuwa wanadumisha sauti katika masuala muhimu yanayojitokeza kati ya mikutano ya mwaka.