Kupotea kwa data kunarejelea hali ya hitilafu ambapo taarifa huharibiwa, kupoteza ubora wake, au kutoweza kufikiwa na mtumiaji au shirika. Hali hii inaweza kutokea kutokana na hitilafu ya vifaa vya kimwili, kama vile diski kuu iliyoharibika, au kupitia uvunjifu wa usalama wa kidijitali ambapo taarifa nyeti hufichuliwa, kuvuja, au kuibwa na watu wasioidhinishwa.
Ili kudhibiti hatari hii, mashirika mara nyingi hutekeleza mikakati ya kuzuia upotevu wa data. Programu hizi hutambua taarifa nyeti na kutumia sera mahususi kudhibiti jinsi data hiyo inavyoshughulikiwa, kuhifadhiwa, na kushirikiwa. Kwa kufuatilia mienendo ya data, mifumo hii inalenga kuzuia uvujaji wa bahati mbaya unaofanywa na wafanyakazi na utoaji wa data kwa makusudi unaofanywa na wahalifu.
Kwa watu binafsi na wafanyabiashara, njia ya kivitendo ya kupunguza athari za kupotea kwa data ni kupitia nakala rudufu (backups) za mara kwa mara. Kwa mfano, mtumiaji anaweza kuhifadhi faili muhimu kwenye kompyuta yake ya ndani, diski kuu ya nje, na huduma ya kuhifadhi data kwenye wingu (cloud storage) kwa wakati mmoja. Kwa kudumisha nakala katika maeneo mengi, hatari ya uharibifu wa kudumu wa data hupungua kwa kiasi kikubwa ikiwa njia moja ya kuhifadhi itashindwa kufanya kazi.