Gharama za kuhifadhi zinawakilisha jumla ya matumizi ambayo biashara hupata kwa ajili ya kuhifadhi bidhaa ambazo hazijauzwa. Gharama hizi ni sehemu muhimu ya usimamizi wa jumla wa orodha ya bidhaa, zikijumuisha mzigo wa kifedha wa kutunza hisa ambazo bado hazijauzwa kwa wateja. Kwa kufuatilia gharama hizi, makampuni yanaweza kuelewa vyema jinsi viwango vyao vya bidhaa vinavyoathiri faida yao.
Gharama hizi zinajumuisha matumizi ya moja kwa moja kama vile kodi ya ghala, huduma za umma, malipo ya bima, na nguvu kazi inayohitajika kusimamia hisa. Aidha, gharama za kuhifadhi huzingatia hatari ya bidhaa kuharibika, kuoza, au kupitwa na wakati kadiri muda unavyopita. Biashara lazima pia zizingatie gharama mbadala, ambayo ni fedha zilizofungwa katika bidhaa ambazo hazijauzwa ambazo zingeweza kuwekezwa katika maeneo mengine ya uendeshaji au mipango ya ukuaji.
Kwa mfano, ikiwa mtengenezaji ataongeza salio lake la bidhaa kwa dola elfu kumi, mtaji huo haupatikani tena kwa shughuli za kila siku. Ili kupunguza gharama hizi, makampuni mara nyingi hutekeleza mikakati kama vile kukokotoa pointi sahihi za kuagiza upya ili kuepuka kuweka hisa nyingi kupita kiasi au kufanya matukio ya punguzo ili kuondoa bidhaa zilizotuama. Kusimamia gharama hizi kwa ufanisi ni muhimu kwa kudumisha mtiririko mzuri wa fedha na kuboresha ufanisi wa jumla wa mnyororo wa ugavi.