Kanban ni mbinu ya usimamizi wa kuona iliyoundwa ili kuboresha ufanisi kwa kupanga mtiririko wa kazi na kupunguza kiasi cha kazi kinachoendelea. Kwa kutumia mfumo wa kuvuta (pull system), inasaidia timu kuona kazi zao, kutambua vikwazo, na kuhakikisha kuwa hatua za uzalishaji au mradi zinasalia kuwa na uwiano ili kuzuia mkusanyiko wa bidhaa nyingi au kazi ambazo hazijakamilika.
Mfumo huu unategemea mbao za kanban, ambazo hutumika kama zana kuu ya shirika. Mbao hizi kwa kawaida hugawanywa katika orodha na kadi zinazowakilisha kazi mahususi au miradi midogo. Timu mara nyingi hutumia njia za kuogelea (swim lanes) ili kuweka pamoja shughuli zinazohusiana, jambo linaloruhusu mawasiliano bora na uwazi katika idara tofauti. Utekelezaji wa kisasa mara nyingi hutumia mifumo ya kielektroniki kutoa ishara ya mahitaji ya wakati halisi na ufuatiliaji wa mchakato.
Kwa mfano, idara ya masoko inaweza kutumia ubao wa kanban kufuatilia uundaji wa maudhui kuanzia hatua ya kuandaa rasimu hadi uchapishaji wa mwisho. Kila kazi inawakilishwa na kadi inayohamia kupitia orodha zilizobainishwa kwenye ubao. Ikiwa kikwazo kitatokea katika hatua ya mapitio, timu inaweza kuona mara moja msongamano huo na kurekebisha juhudi zao ili kutatua tatizo, kuhakikisha mtiririko mzuri wa kazi na tija ya juu kwa ujumla.