Msajili wa hati, au notary public, ni afisa aliyeidhinishwa kutekeleza majukumu mahususi ya kisheria, hasa kuthibitisha uhalali wa saini kwenye nyaraka muhimu. Jukumu lao kuu ni kuwa shahidi asiye na upendeleo ili kuhakikisha kuwa pande zote zinazohusika katika shughuli fulani ni watu wanaodai kuwa wao na kwamba wanatia saini hati hiyo kwa hiari yao wenyewe. Kwa kutumikia katika nafasi hii, wanasaidia kuzuia ulaghai na kutoa safu ya usalama kwa mikataba ya kisheria na kifedha.
Ili kutekeleza majukumu haya, msajili wa hati hufuata mchakato uliopangwa. Kwanza, wanathibitisha utambulisho wa watia saini kwa kuangalia kitambulisho halali chenye picha. Utambulisho utakapothibitishwa, msajili wa hati hushuhudia mchakato wa utiaji saini ili kuhakikisha kuwa unafanywa kwa hiari. Hatimaye, wanaweka muhuri rasmi kwenye hati, ambayo inajumuisha cheti cha uthibitishaji kinachothibitisha kuwa shughuli hiyo ilishuhudiwa ipasavyo. Ni muhimu kuzingatia kuwa wasajili wa hati wamepigwa marufuku kutoa ushauri wa kisheria au kuamua uhalali wa maudhui ya hati yenyewe.
Kwa mfano, ikiwa unakamilisha hati ya mali au mamlaka ya wakili (power of attorney), utapanga miadi na msajili wa hati ili kukamilisha uthibitishaji. Wakati wa mkutano huo, utawasilisha kitambulisho chako, utatia saini hati hiyo mbele yao, na kupokea muhuri wao rasmi. Kwa sababu wasajili wa hati wamefungwa na viwango vya kitaaluma, lazima wabaki bila upendeleo na hawawezi kukataa kutoa huduma kulingana na sifa za kibinafsi kama vile rangi au jinsia, kuhakikisha kuwa mchakato wa uthibitishaji unabaki kupatikana na wa haki kwa kila mtu.