Logo ya kampuni ya Headway

Uthibitisho Chanya

Uthibitisho chanya ni utaratibu wa ukaguzi unaohitaji mtu wa tatu kujibu uchunguzi rasmi kuhusu usahihi wa taarifa mahususi za kifedha. Tofauti na mbinu nyingine zinazohitaji jibu tu ikiwa kosa limepatikana, mchakato huu unamtaka mpokeaji kuthibitisha data iliyotolewa, bila kujali kama rekodi za awali ni sahihi au si sahihi.

Ili kutekeleza mchakato huu, mkaguzi hutuma ombi la maandishi kwa mteja, muuzaji, au benki akiwaomba kuthibitisha au kukanusha maelezo ya muamala au salio la akaunti. Mpokeaji lazima apitie taarifa hizo na kutoa uthibitisho wa usahihi kwa ama kukubaliana na takwimu za awali au kutoa data sahihi ikiwa atabaini hitilafu. Mbinu hii hutumiwa mara kwa mara wakati wakaguzi wanaposhuku makosa yanayoweza kuwepo katika vitabu vya kampuni au wakati wa kushughulikia miamala tata ya kifedha.

Kwa mfano, wakati wa ukaguzi wa akaunti zinazopokelewa, mkaguzi anaweza kutuma barua kwa mteja akimwomba athibitishe salio kamili analodaiwa na kampuni. Kwa kuhitaji jibu la moja kwa moja, mkaguzi anahakikisha kuwa pande zote mbili zinakubaliana kuhusu rekodi za kifedha. Mbinu hii inachukuliwa kuwa ya kuaminika sana kwa ajili ya kuthibitisha madeni, uwekezaji, na akaunti za benki, kwani inatoa uwakilishi wazi na ulioandikwa wa hali ya kifedha.

Shiriki makala: