Msajili wa Hati ni ofisi ya serikali ya mtaa au afisa anayehusika na kutunza kumbukumbu za umma zinazohusiana na umiliki wa mali isiyohamishika na hati za ardhi. Mfumo huu uliounganishwa hutumika kama hifadhi rasmi ya nyaraka za kisheria zinazoanzisha haki za mali ndani ya kaunti au mamlaka fulani. Kwa kusajili nyaraka hizi, ofisi hutoa historia ya umiliki wa ardhi iliyo wazi na inayoweza kufikiwa na umma.
Katika utendaji, ofisi hii hufanya kazi kwa kusajili nyaraka mbalimbali za kisheria, kama vile hati za uhamisho, rehani, na madai ya kisheria (liens), katika kumbukumbu ya kudumu ya umma. Kumbukumbu hizi kwa kawaida hupangwa kwa kutumia faharasa ya mtoa-hati na mpokea-hati, ambayo inaruhusu wahusika kutafuta historia ya mali kwa kutumia majina ya watu waliohusika katika uhamisho huo. Mchakato huu ni muhimu kwa ajili ya kuthibitisha hati safi na kuhakikisha kuwa madai yote dhidi ya mali yameandikwa ipasavyo.
Kwa mfano, mtu anaponunua nyumba, hati ya kuhamisha umiliki huwasilishwa kwa Msajili wa Hati wa kaunti hiyo. Mara tu inaporekodiwa, hati hiyo huwa sehemu ya kumbukumbu rasmi ya umma, na hivyo kuutaarifu umma kuhusu mabadiliko ya umiliki. Mfumo huu husaidia kulinda wamiliki wa mali kwa kutoa njia inayoweza kuthibitishwa ya umiliki ambayo inaweza kurejelewa wakati wa mauzo ya baadaye au mizozo ya kisheria.