Gharama zinazorejeshwa ni matumizi yanayohusiana na biashara ambayo mfanyakazi hulipia awali kwa kutumia fedha zake binafsi, ambayo kampuni huirejesha baadaye. Gharama hizi kwa ujumla huchukuliwa kuwa za kawaida na muhimu kwa ajili ya kutekeleza majukumu ya kazi. Ikiwa kampuni haitoi marejesho, gharama hizi wakati mwingine zinaweza kudaiwa kama punguzo la kodi na mfanyakazi.
Ili kupokea malipo, wafanyakazi kwa kawaida lazima wafuate sera ya kampuni kwa kuandika matumizi yao na kutoa uthibitisho wa ununuzi. Hii mara nyingi huhusisha kuwasilisha risiti au kumbukumbu za kina kwa idara ya uhasibu. Mifano ya kawaida ni pamoja na kununua vifaa vya ofisi kama karatasi au wino, kulipia gharama zinazohusiana na safari, au kulipia ada za intaneti wakati wa kufanya kazi kwa mbali.
Kwa mfano, ikiwa muuzaji anatumia gari lake binafsi kuwatembelea wateja, pesa zilizotumika kwa petroli au uchakavu uliotokana na umbali uliosafiri mara nyingi hustahiki kurejeshewa. Mfanyakazi hufuatilia gharama hizi na kuwasilisha nyaraka kwa mwajiri wake. Baada ya kuidhinishwa, kampuni hulipia gharama hiyo, na kuiruhusu biashara kukata kiasi hicho kama gharama halali ya biashara.