White paper ni hati ya kutoa taarifa inayochapishwa na shirika ili kuangazia vipengele vya bidhaa, huduma, au mbinu mahususi. Tofauti na nyenzo za kawaida za masoko zinazozingatia matangazo ya kuvutia, hati hizi hutoa ushahidi wa kweli na wa kushawishi uliokusudiwa kutatua changamoto fulani au kushawishi maamuzi ya wateja na wawekezaji watarajiwa. Kwa kawaida huandikwa kwa mtindo wa kitaaluma na mara nyingi huzidi maneno 2,500 kwa urefu.
Hati hizi hufanya kazi kwa kutoa maarifa ya kina na yaliyofanyiwa utafiti wa kutosha ambayo yanapita maelezo ya msingi. Mashirika huyatumia kuwasilisha falsafa yao, kuonyesha utafiti wa sekta, au kuelezea maelezo ya kiufundi. Miundo ya kawaida ni pamoja na hati za usuli, orodha zenye namba, na karatasi za kutatua matatizo, ambazo zote zinalenga kumfanya mwandishi aonekane kama mamlaka huku zikionyesha kwa nini mbinu yao mahususi ni bora kuliko njia mbadala.
Katika utendaji, white paper hutumiwa mara kwa mara katika sekta ya teknolojia na fedha kuelezea dhana changamano. Kwa mfano, miradi ya sarafu ya kidijitali (cryptocurrency) mara nyingi hutoa white paper wakati wa toleo la awali la sarafu ili kuelezea mfumo wa kiufundi na malengo ya mtandao wao. Vilevile, mashirika ya serikali yanaweza kuyatoa ili kuwasilisha mapendekezo ya sheria au sera kwa umma, jambo linalowaruhusu kupima maoni na kutoa ufafanuzi wa wazi wa malengo yao.